Contra la Procrastinación. (II).

Como complemento al anterior artículo publicado en este blog, considero interesante añadir una serie de ideas o afirmaciones que pueden acabar de situarnos, a partir de ahora, en una actitud o posición mucho más consciente y prevenida, ante la existencia y nefastas consecuencias que puede llegar a tener este cáncer de la productividad del individuo llamado Procrastinación.

 

En este sentido puede ser interesante tener en cuenta los siguientes aspectos:

  
• puede ayudarnos mucho pensar que si se vence, se será "un mejor profesional".

Debemos incorporar a nuestro funcionamiento el "¡Hazlo ahora!" y suprimir, eliminar el "buff, ¿y ahora hay que hacer esto?";

 

aplicación de la regla de los 2 minutos.

Esto es, si surge una tarea que puede zanjarse en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla ahora, sin pensarlo.

Muchas de esas pequeñas tareas, son la madre de la Procrastinación. Un ejemplo de esto son la contestación a los correos electrónicos, devolver una llamada telefónica, un simple escrito de trámite...

Para que nos entendamos, ante un correo electrónico recibido, es El "ya lo contestaré mañana", cuando podría contestarlo ¡ahora! en 1 minuto.

 

• la Procrastinación genera estrés, frustración y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte, a modo de martillo, que estás fallando. A nadie le gusta sentirse así;

 

• la Procrastinación, sea “grande” o “pequeña”, es un torpedo directo a la línea de flotación de tu productividad.

Tiene poco sentido pelear tanto por un lado (inversión en tu despacho, trabajadores, horas que pasas en el despacho sin tu familia, falta de ocio y diversión, ...) y echarlo a perder tan rápidamente por el otro, dado que tu negocio es como un submarino con un agujero por el que le va entrando agua.

 

¡Ojo! con la Procrastinación que viene del miedo.

A veces es una conversación que queremos tener con nuestro jefe o un compañero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para “decirle cuatro cosas”… algo que debemos hacer pero que implica una situación tensa o de estrés que nos genera temor. En estos casos la Procrastinación es sinónimo de huída, de esconderse. Esa no es la solución. Piensa en lo que ganarás si lo haces, el motivo real de hacer eso y en cómo te sentirás una vez lo hayas hecho. Para quitarse un peso de encima es imprescindible moverse.

Muchas veces pensar en el “beneficio” que conseguirás te animará a dar el paso, valiente y decidido;

 

es muy importante saborear los buenos momentos.

Cuando acabas esa tarea que amenazaba con perpetuarse, es importante sentirse bien, útil, productivo y triunfador. Son pequeñas conquistas o metas que muestran nuestro progreso vital como personas y profesionales.

No debe dejar de celebrarse un éxito por pequeño que sea, aumentando nuestra autoestima y confianza en nuestras capacidades, sin tener ello nada que ver con la prepotencia ni la falta de humildad, procurando no caer nunca en la primera ni perder tampoco la segunda.

 

Pues aquí queda todo este ideario o manual de instrucciones que el tal Berto Pena dejó por ahí colgado como aportación de su granito de arena a la lucha contra los efectos nocivos de la Procrastinación y de cuyo contenido yo he hecho una selección de lo que me ha parecido más interesante y útil, en los dos últimos artículos publicados en este blog.

Igual ante un problema o una situación, se puede encontrar una solución con una o dos de estas ideas, y para otra situación hay que recurrir a cuatro o cinco.

Seguro que pueden resultar muy útiles, sobre todo si tenemos la voluntad suficiente para llevarlas a cabo a rajatabla.

 

 

Leer también ¿Nos está volviendo lerdos Internet? (1: El debate).Publicado en ElPAÍS.COM. bit.ly/ePKIaT 

 

 

 

 

 

 

 

twitter.com/CanoAdvocats

 

Artículos Relacionados.

Sobre Fracasar y Aprender.

Me ha costado, la verdad. Pero creo que al final, y a fuerza de leer y escuchar a mucha gente que sabe mucho más que yo de todo esto, he conseguido impregnarme de esa filosofía que se resume y sintetiza en frases como que “el fracaso es nuestro maestro y no nuestro final”, o que “si me estoy equivocando mucho quiere decir que estoy aprendiendo mucho”.

El Mínimo Muy Alto.

A menudo en nuestro día a día, y por mucho que planifiquemos, ordenemos, distribuyamos y deleguemos, hay un momento en el que nos salimos de la línea. El exceso de trabajo, los problemas cotidianos, incluidos los personales, y todo lo que se conoce como nuestro entorno (Johan Cruyff dixit), se torna hostil lo queramos o no y acaba afectando a nuestro rendimiento, a nuestra producción, y nos impide alcanzar objetivos creando la consiguiente frustración.

Controlarlo Todo.

A menudo gran parte de los problemas y dolores de cabeza que tenemos son a causa de intentar querer controlar actuaciones, hechos y/o circunstancias en las que no podemos incidir de ninguna manera. O sea, que es imposible que controlemos. Pero aunque lo sepamos, y en el fragor de la batalla, nos acabamos perdiendo en pensar continuamente en ello.

Hacer Cosas.

"Conviene ir implementando. Hacer cosas. Pasar a la acción."

La Gestión Del Tiempo.

Hay un consenso cuasi - unánime en qué la gestión del tiempo qué tenemos a día de hoy para organizar nuestras tareas, dedicarnos a nuestras relaciones personales, ocio y demás, se presenta como elemento clave y determinante de nuestro nivel de satisfacción en cuanto a la vida qué llevamos.

La Disrupción En Los Abogados.

Twittear, bloggear, interactuar, redes sociales, 2.0, 1.0, web tradicional, postear, Facebook, Linkedin, Youtube, Slideshare, Flickr, etc

A estas alturas, todo esto no nos puede sonar a chino. Mucho menos si nos dedicamos a la prestación de servicios y aunque esos servicios sean jurídicos.

Algo Sobre la Procrastinación.

Mucho se ha dicho y escrito sobre la procrastinación, y casi siempre refiriéndose al concepto, las formas en que se manifiesta y los “remedios” para atajarla. Sin embargo no abundan, o almenos yo las echo en falta, explicaciones a fondo sobre sus causas en relación con los tipos de personalidades, o si se puede encontrar un perfil emocional o psicológico más proclive o afín al comportamiento.

Paciencia.

A menudo hablamos de la paciencia como una cualidad positiva de las personas al afrontar cualquier envite de su vida diaria. Puede referirse a algún proyecto empresarial o de vida, tratamiento médico o periodo de recuperación, relaciones personales, sean amistosas o sentimentales, etc…

Pasar Página.

El tren va rapidísimo, y si te caes de él ya no puedes subir otra vez. Pero no sólo eso, sino que además de caerte te arrolla y te tritura en la vía con sus ruedas y todo su peso. No se puede reparar en el posible último error cometido. Se habla de la fortaleza mental. Y por lo que yo contemplo significa pasar página continuamente. Detrás de una viene la siguiente y después la siguiente y la otra, ...

Seguir Creyendo.

Inevitablemente, en cualquier proyecto o en la persecución de cualquier objetivo se pasa por momentos difíciles, o directamente negativos y/o nefastos. Y ahí se corre el peor peligro, que es el de perder la confianza en uno mismo y en lo que se está haciendo, surgiendo dudas del tipo “donde me he metido”, “esto no es para mi”, “no voy a ser capaz”, “hice un mal planteamiento”, “me he equivocado”, “esto va a ser una ruina, …”

Rehacerse.

Cuando te equivocas, y no puedes justificarlo ante el perjudicado a pesar de tener tus razones, no deja de ser un fracaso en toda regla. Es ese momento en el que no puedes decir nada y sólo puedes aguantar el chaparrón, tanto profesional como incluso personal que te puede caer. Te derrumbas. Después de decir, como mucho, "pero hombre..." o "tampoco es eso...", llega el abatimiento porque ves que nada puedes decir, y aunque pudieses no tienes fuerzas. Te entregas y punto.

Contra la Procrastinación.

Urgando y rascando un poco he podido encontrar a gente que más allá de bautizar y rebautizar, con nombres y nuevos nombres a problemas, comportamientos, actuaciones, enfermedades, fenómenos, etc., intenta aportar luz a como poder afrontar el asunto en particular para evitar caer en su trampa o, como mínimo, paliar los nocivos efectos que la Procrastinación puede tener en nuestro funcionamiento diario.

Sobre la Procrastinación: Nada Nuevo Bajo el Sol.

Procrastinación: es la acción de procrastinar (del latín procrastinare) es decir, de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones ...

 


Para completar este artículo recomendamos leer el Publicado por Josan García, en fecha de 25 de mayo de 2.009, en el Blog de Gestión de Despachos de Abogados.

http://managelaw.wordpress.com/2009/05/25/gestion-de-tiempo-de-un-abogad...

Enviar un comentario nuevo

El contenido de este campo se mantiene como privado y no se muestra públicamente.
  • Las direcciones de las páginas web y las de correo se convierten en enlaces automáticamente.
  • Saltos automáticos de líneas y de párrafos.

Más información sobre opciones de formato

CAPTCHA
Esta pregunta nos sirve para comprobar que no eres un programa de respuestas.
1 + 2 =
Solve this simple math problem and enter the result. E.g. for 1+3, enter 4.
Distribuir contenido